当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

FAXの通信費について
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◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
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◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
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◎2017/6/30

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「FAX メール」
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今日もLovely Day♡始まりました👍🏻 いつもより涼しい朝です! 番組では皆様からのメッセージ&リクエストお待ちしております☺️フジタくんの行先 “海老名駅”周辺情報や今日の予定などリクエストを添えてメール lovely@fmyokohama.jp、FAXは045-224-1019まで!今日もルーレットリポート! #Lovelyday847

FAX.で送ってっていう人は、得てしてその人がPC使えないから、オレのレベルに合わせろっていう人だと思うの 紙で欲しいから紙で寄越せっていう 起動してログインしてメール開いて印刷する(またはローカルに保存して必要な時に見る) 一連の作業ができないか面倒という

学会員の皆様には郵送で、添付画像みたいな感じの「学会大会に参加するかしないか、教えてくれないかな?連絡してくれないかな?」という用紙が送られてきていると思います。残念ながら参加できない方も含めて、FAXメールで事務局に送っていただけると事務局の方が踊って喜ぶと思います。 #jasdis pic.twitter.com/CtRiFtpam5

Twitter日本災害情報学会@jasdis

返信 リツイート 42分前

RT @aa7558aa: 📢声を届けよう #香川県 🐶🐱 🔴知事への手紙・メール の送付方法 知事への県政に関する提言はEメール、手紙、FAXを使って送信できます pref.kagawa.lg.jp/content/chijip… 🔴県民から知事へのご提言 https://t.co/IAG2…

Twitterすーちゃん357【RT専用】@sui357sui246

返信 リツイート 53分前

「eFax」どこでも手軽にファックス インターネットファックスなら【これ】世界で1200万人以上が利用している世界最大級のインターネットFAXですEメールで世界中から通常のFAX番号と同じ感覚で使用可能! | 映画や脱毛、数々のショップ紹介 goodmemea.com/theinternet322…

メールで連絡欲しいって言ってるのに電話とかFAX使いたがる人間、本当に害悪なので滅んでほしい。

最近の立花騒動を巡り、昨夜に放った文春砲は、「文春はタブロイド未満の媒体に成り下がった」象徴的な出来事ね。 今別府という担当者が、立花氏からの質問の回答に納得した動画があるを知ってる人が多いのにも関わらずだ。 追加質問があるなら、メールFAXで送信する基本的なことさえできてない。

TwitterNaoyoshi Suzuki/鈴木 尚栄@naoyoshi_suzuki

返信1 リツイート1 7:04

今度はコレをゲットしたい!! ん?待てよ… faxメール紹介とかないし、 どうやってゲットするんだろう🤔

Twitterたけっち 『今年の夏はマゴチとタコに掛けます⭐︎』@kasumikemuri06

返信 リツイート 6:47

⚫️一般発売日:7月31日(水)12時~ ファンクラブ先行:7月29日(月)12:00~ ※下記のいずれかの方法で問い合わせをしてください。 1、メール dom@clear.ocn.ne.jp 2、電話 06-6131-8158 3、Fax 06-6131-8159 株式会社DOM ⭐️完売の可能性もありますので、問い合わせしてみて下さい。

8月21日(水)サンライズすかがわ担当の 渡邊奈美です。 今日のメッセージテーマは「わんこvsにゃんこ」です。 みなさん、犬と猫どちらがすきですか? 犬、猫に関するエピソードなど、色々なメッセージお待ちしてます メール:skg@ultrafm868.jp FAX:0248-63-7003