当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

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◎2017/10/10

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◎2017/6/30

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RT @PAWAMONI: メールFAXでご参加お待ちしています* ■メール→pawamoni@ musicbird.co.jpFAX →03-3288-8902 ツイッターでつぶやく時はハッシュタグ【#pawamo…

Twitter秋葉太子♐メイリ まゆみ推し!@akbtaishi

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RT @2zqFXRhmQOp33MC: 無事完成しました💪😎👍 6月17日(月)AM10時より発売開始致します。 電話、FAXメール等で事務局が受け付けておりますので、何とぞ宜しくお願いします‼️ pic.twitter.com/lRRc01Qc0Y

RT @cbc_hanasaka: 花咲かタイムズプレゼント❗️ 今週のプレゼントは【大相撲名古屋場所 限定グッズ&桝席B 1枡4名入場券】Twitterからでも応募できます🌸 メール・ハガキ・FAX・Twitterの中から抽選で1名様にプレゼント🎁 応募方法は画像をご覧く…

返信先:@HEAVEN169971331 我々の方も陳情を直接会わなくても、手紙なりメールなりFAXなりで知らせると割と効果的なんですが、みんなやらないんですよねえ😅

携帯電話やスマホなどモバイル機器からfaxを送信、受信ができ、メールfaxが使えるサービスがあります。 efax benri-na-fax.info/efax

Twitterタブレット、スマホ携帯、ipadでfax@benri_na_fax

返信 リツイート 2:19

Look on Google Maps: goo.gl/maps/txtkAtAHV… 学校法人 成道学園 沖縄県知事認可専修学校 専門学校ライフジュニアカレッジ 〒900-0037 沖縄県那覇市辻1丁目1番28号 TEL. 098-867-2811 FAX. 098-867-2812 メール: info@life.ac.jp ネット: life.ac.jp @LifeJrCollege #沖縄 #那覇

Twitter専門学校ライフジュニアカレッジ LIFE Jr. College@LifeJrCollege

返信 リツイート 1:32

帰宅してコンビニ冷凍パスタを食べ、BDC showcaseのリハスケ(かなりの難産でした)と、月末のOjisan+の資料を作ってメール&FAX。 このままのペースで、横アリの企業イベントと日韓ストアハウスコレクションまで持つかなぁ、俺。

■FMサンサンきらら 『ラジヲスマイル交差点』 2019年6月17日(月) 17:00~17:55 ON AIR MC 三浦玲子 ハイジ ゲスト 三遊亭天どん 遠峰あこ 全国どこでもスマホで聴取可能 fmplapla.com/fmsunsunkirara/ 番組へのメッセージは24時間受付中 メール fm@33kirara.jp FAX 0836-81-0897 pic.twitter.com/AWsoWWklSU

ハガキではなくメールです! (FAXでもない) #joqr #comcha