当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

FAXの通信費について
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◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
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◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
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◎2017/6/30

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「FAX メール」
に関連するツイート
Twitter

返信先:@Alice01821159 ありがとうございます😊メールにしてみます! ちなみにメールアドレスってどこに載っているかご存知ですか? サイト見たら電話とFAXしか見当たらなくて😅

Twitterうにうに@1型糖尿病@happyuniuni

返信 リツイート 41分前

夏季休業の日程なんてメールFAXや文書等で事前通知してくれてるんだから発注書つけてくれたらわざわざ【ご挨拶】なんてしに来なくていいよ。 ご挨拶の対応に現場の仕事も調整しないとだし負担にしかならん。 何より現場に直接関わりの無い私には ただただ面倒くさいだけだし。

RT @HON5437: 経産官僚で総理大臣夫人付だった谷査恵子さん。国会で取り上げられた森友学園とのFAXを見ると連絡先メールアドレスはGmail、そして名刺にもGmailの記載が。私的なアドレスを使えば省庁のサーバーに記録されず、公文書として管理される事もない。国家公務員な…

返信先:@dqmaria666他1人 マリアさんお疲れ様(。・ᴗ・)_🍵でした。メールでしたか〜💦佐藤さんの応援方法の告知をよく理解してなかったから...メール苦手な人でFAXした私~おバカさんでした。(笑) 笑いが止まら放送で楽しい時間を過ごしました。😊✌️

5.無言電話[12]、連続[13]した電話[14]・FAX(ファックス)[15]・電子メール[16]

返信先:@chickbard2152 明日の22時までにFAXメール… 日中頑張ればいけるはず…

返信先:@kai_cho3 昔は結構繁盛してたみたいですね 最近は少子化と他塾の大規模化で人が減っていますが えぇ…それは…メールすらないというのはいかがなものか ハンコなんて最重要書類書く時だけでしたよ もしかしてまだ普通にFAXとか使ってるんじゃ

「いじめ電話相談ネットワーク」 電話で、メールで、FAXbit.ly/NZ7QDV

TwitterNPO不登校情報センター/イベント情報@events_futoko

返信 リツイート 1:00

あ、しまった 今日までにFAXしてねって言われてたんし忘れてた また機械調子悪かったことにして明日送っとこ FAXてなんやねんめんどいわ… メールでええやろ Googleフォームで出させろや

Twitterツバサ@そして再び金欠@flutesola

返信 リツイート 0:29

仕事でFAXを使ったことが一度もないので正直全く想像がつかない。携帯メールがなかった中学生時代に友人とやりとりするのに使ってた記憶だけ。 未だにFAX使ってるのって裁判所くらいしか聞いたことないんだけど、民間企業でも存在してるのか…