当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

FAXの通信費について
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◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
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◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
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◎2017/6/30

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「FAX メール」
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RT @ichihara_city: なお、本日はFAXメールにて受け付けさせていただき、16日の朝、同センターから連絡をさせていただきます。 また、16日、直接同センターにお越しいただいた場合には、天候などを考慮し、活動していただくことになります。申込先は https://…

Twitterおださが@無事に帰るまでがサイクリング@odasaga3

返信 リツイート 15秒前

よくわからないのに、PCを使う義母。届いたメールの添付が開けなくて「ちょっと教えて」と言われた。10分位説明してやって、最後に「まぁあれだね、FAXで送ってもらった方が早いね😉」だとさ💢💢💢 最初からそうしろよ‼️‼️ #義母アレルギー #同居嫁 #同居ストレス

RT @ichihara_city: なお、本日はFAXメールにて受け付けさせていただき、16日の朝、同センターから連絡をさせていただきます。 また、16日、直接同センターにお越しいただいた場合には、天候などを考慮し、活動していただくことになります。申込先は https://…

返信先:@l_ightkls2 クレームの電話やメールFAX見てものほほんと焦ること無くのんびり作業してたので、自分が悪いとは思ってなさそうでしたね🤦‍♀️ ありがとうございます🙏

RT @ichihara_city: なお、本日はFAXメールにて受け付けさせていただき、16日の朝、同センターから連絡をさせていただきます。 また、16日、直接同センターにお越しいただいた場合には、天候などを考慮し、活動していただくことになります。申込先は https://…

帰宅したら FAXと仕事メールがたんまり サイハンは三本指だけど PCはブラインドタッチで 10本指☆彡.。 睡眠時間足りない....

RT @okhotsk_chocola: 大変長らくお待たせを致しました。2019年ハロウィンショコラの告知解禁でございます。ご予約開始日は9月17日(火)9時より。ご予約終了日は10月18日(金)まで。DM、FAX、お電話から受け付けます。メールはご遠慮ください。送料が今回か…

Twitterペニンシュラ半島🔞 【ト15】芸カ20@F_C_O_H12

返信 リツイート 50分前

RT @purple_aster: @tasaki_kanagawa 締め切りは10月3日(木)までです。 (電子メール及びFAXの場合は午後5時まで、郵便の場合は終了日必着。)

返信先:@TaichiCurata 情報漏洩対策でメール、ネットどころかFaxすら使えません😅 どんどん退化してる気がします・・ 会社様相手ならメール使いたいですね。

RT @okhotsk_chocola: 大変長らくお待たせを致しました。2019年ハロウィンショコラの告知解禁でございます。ご予約開始日は9月17日(火)9時より。ご予約終了日は10月18日(金)まで。DM、FAX、お電話から受け付けます。メールはご遠慮ください。送料が今回か…