当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

新着情報

◎2017/12/14

FAXの通信費について
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
の情報を更新しました。

◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「FAX メール」
に関連するツイート
Twitter

【電子顕微鏡の基礎と使い方 -自信の無い方,知らないと言えない方必見-】 ◆主催:宮城県産業技術総合センター ◆定員:40名 ◆申込:下記URLよりパンフレットをダウンロードし,FAX,郵送,Eメールにてお申し込みください。(締切11/13) mit.pref.miyagi.jp/kenshu/19/inde…

TwitterせんだいE企業だより@E_kigyo

返信 リツイート 1分前

うちの上司氏から「FAXするね」と言われたあとにメールが送られてくる。 上司氏側から見るとFAXを送る手順と全く一緒なので(複合機からメールが送れるようになっていて、短縮ボタンで私のメアドに送られる)つまりそれはFAXを送っているという事なのだ。

Twitterカンブリ屋@変態@CAMBRI_YA

返信 リツイート 3分前

メッセージの宛先は..…. メールではai@mbs1179.com、 FAXでは大阪06-6809-9090まで お寄せください♡ 採用させていただいた方には、 番組特製グッズ 「ころころリフレッシュペン」を お送りします! #ai1179 #mbs1179

Twitter松井愛のすこ~し愛して♡@ai1179

返信 リツイート1 6分前

RT @okhotsk_chocola: 大変長らくお待たせを致しました。2019年ハロウィンショコラの告知解禁でございます。ご予約開始日は9月17日(火)9時より。ご予約終了日は10月18日(金)まで。DM、FAX、お電話から受け付けます。メールはご遠慮ください。送料が今回か…

Twitter🦇星海ねぷこ🦇@3Bellrings

返信 リツイート 28分前

FAXは無理なのかなー? メールにしろFAXにしろ、 ミミモンとかミュージックコネクトで紙を使いすぎでプリンター君のストライキとか? カミを使いすぎちゃダメですよ、髪! 和実さんに怒られますよ! #WG863

Twitter本物の正真正銘の小泉純一郎@jodzi_ko8271

返信 リツイート 35分前

上越「東北から『川が雑炊してるようだ』ってメール来たんだけど」山陽「は?」秋田「『川がかなり雑炊している』ってFAXでの報告も来たよ」山陽「え?」山形「いつものことだべ」山陽「ん?」長野「つまり、いつもの変換ミスです」山陽「あぁ…」

そういえば、FAX→パソコンでメール→携帯電話でメール→スマホでメールまたはSNSと変化してきて、ほとんどFAXは使わなくなりましたね。電話機とくっついているので、そのまま置いてある感じですが。実家の親は携帯電話も持ってないのでFAXは必要なのです。

Twitter奈央(なお)@azuminyan

返信 リツイート 9:59

12月~3月の見学会(要申込)です。 参加費無料。学内の史跡・ビデオ鑑賞・常設展示解説をおこないます。資料館に電話・メールFAXでお申し込みください(希望日・人数・連絡先をお知らせください)。ご参加をお待ちしています。 pic.twitter.com/mWwavMgF2e

Twitter平和教育登戸研究所資料館@meiji_noborito

返信 リツイート 9:49

申込期間延長・お土産煮豆付き! 「HOKKAIDOビーンズセミナー」 日時 11/2(土)13:00~15:00 会場 江別市民会館21号室 申込 氏名(カナ)・年齢・〒・住所・TELを明記し申込    メール: info@asahi-agri.co.jp・FAX: 011-231-1551 締切 10/31(木) ※申込期間延長・参加可否は11/1(金)までに連絡 #江別 pic.twitter.com/ex6lOAfSBO

RT @fmkyoto: メールfm-kyoto.jp/message/から「Okazaki Radio Channel」をセレクト下さい!!(番組名お間違えなく~)FAXは075-344-8940まで♬また #てっくんのぼやき もお待ちしています。メールFAXは10…

Twitterエゾリス🌽🔥@ezorisuu

返信 リツイート 9:21