当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

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「FAX メール」
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RT @kunimorishujp: 次に施行予定されている相模原に飛び火させてはいけません。 メールFAX送信先 落ち着いた言葉を選び、相手つけ入るスキを与えないようお願い致します。 完全コピーは弾かれる可能性があります。少し変換して送りつづけましょう! 首相官邸 ht…

Twitterまさか🌸 Long Slow Distance@suwadesita

返信 リツイート 2分前

返信先:@chokoaisuzuki1 そもそも携帯もメールももってるんだから、特にわざわざ必要性ないですもんねぇ、都度 課金ですし。FAXなんてもっと必要性が無さそうですし。w むしろ自然な流れかも。

Twitterあの、だけしくん@ラプちゃん➰切り裂けラプちゃんタロン♪@dakesi22

返信 リツイート 3分前

RT @kunimorishujp: 次に施行予定されている相模原に飛び火させてはいけません。 メールFAX送信先 落ち着いた言葉を選び、相手つけ入るスキを与えないようお願い致します。 完全コピーは弾かれる可能性があります。少し変換して送りつづけましょう! 首相官邸 ht…

今年日本のお仕事を始めてやらせてもらったんですけどメールで「通常この案件は◯円が相場ですが、△円でやってくもらえませんか?できないなら他社にやってもらいます。期待しているよ!」ってFAXが来てやる気が萎えた。めちゃくちゃヤバくない?凄くヤバい仕事だったな。

返信先:@Suu_statue 会社でメールFAX送る時に「お手数をお掛けしますが」って使うwww すうちゃん、お手数をお掛けしますが、これからも末永くよろしくお願いしますm(_ _)m

ご注文はこちらまで FAX 03-6661-3130 TEL 03-6661-4160 メール asa.nishikasai@asa.email.ne.jp お客様宅にお届けいたします。 【お届けエリア・江戸川区】 西葛西2~8丁目 中葛西3~8丁目 東葛西4~9丁目 南葛西・清新町・臨海町全域 #朝日出版 #朝日新聞 pic.twitter.com/Qf7FED3LGd

TwitterASA(西葛西・葛西)@nishi7jimu

返信 リツイート 27分前

RT @kunimorishujp: 次に施行予定されている相模原に飛び火させてはいけません。 メールFAX送信先 落ち着いた言葉を選び、相手つけ入るスキを与えないようお願い致します。 完全コピーは弾かれる可能性があります。少し変換して送りつづけましょう! 首相官邸 ht…

返信先:@I2Our 業界は少し違うような気がしますが、 官公庁や半官半民企業だと「ファクシミリ」はまだまだ現役ですよね。 民間でも小さな町工場とかだとメールアドレスもPCも共有でFAXの方が反応早い(返事は電話 そんなPC共有してるレベルの相手にはzipパスワードも微妙だし、ましてクラウド…というのもあります😅

Twitterひびざき やまさ@hbzk

返信 リツイート 7:17

RT @kunimorishujp: 次に施行予定されている相模原に飛び火させてはいけません。 メールFAX送信先 落ち着いた言葉を選び、相手つけ入るスキを与えないようお願い致します。 完全コピーは弾かれる可能性があります。少し変換して送りつづけましょう! 首相官邸 ht…

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