当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

FAXの通信費について
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◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
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◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
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◎2017/6/30

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「FAX メール」
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返信先:@papanda_san そうです。兵庫県民の組合員カバー率100%。大阪北部には傍系の大阪北生協もあります。今でもコープに入社したら、最初は御用聞きに行かされるそうです。もっとも今では個配やメール、自分で注文してFAXするとかが増えましたが。賀川豊彦が創設者で、総会の時は自民党から共産党まで幹部勢ぞろいです。

前の会社では、FAXメール送信時2人体制で確認させられました 外で飲食する時も会社の話はするなと言われました 隣が誰か分からないからです 情報は簡単に漏れるし、ダメージが大きいんです 誰であれ、こんな事で言争いはしたくないものです

Twitter和賀 カナメ@㊗️令和🇯🇵@kanamereset99

返信 リツイート 昨日 23:59

LINE、メール、メッセンジャー、FAX(!)ほか数多のお祝いの言葉🥂に返信完了。

返信先:@drnksan FAX番号は部署ごとに違うことが多いし、一斉に送れるという意味では部署共通のグループメールと変わらんからなあ… FAXの連絡網みたいなのがあって、しきたりとしてそれ使う習慣が残ってるだけなのかな😂

FAX.メールが難しい場合は、写メをメッセージで送っていただいて構いません。(高松市協会またはユウタロウまで)必ずお電話番号を記載下さい。不明な箇所あれば折り返しお電話いたします。

Twitter高松市スポーツチャンバラ協会@TkmtSpochan

返信 リツイート 昨日 22:35

今でこそ海外通販はスマホでポチっとな♪で済むけどFAX送ってメールして買った時代は届くまでワクドキでしたな(ルアー用リールと竿)

【顧問契約のメリット】面談相談だけでなく、電話、FAXメール等の非面談方式による相談も受けることができます。

Twitter谷口総合法律事務所@TaniguchiLaw

返信 リツイート 昨日 22:09

通関を依頼される時、FAXメールというパターンが多いと思うが、FAXは字が見づらいので、極力メールにしてほしい。 でも、メールだと印刷するのが億劫。 できればファイルは一つか、圧縮ファイルが望ましい。 #通関士

子供が欲しかった…旧優生保護法で子供を奪われた聴覚障害者たちの悲痛な叫び【岡山発】 - 1月に岡山市で開かれた弁護士による相談会では聴覚障害者にも配慮し、電話以外にFAXメールで約6時間受け… fnn.jp/posts/00045047…

★番組へのお便り募集中★Twitterは #ネリアニ で呟いて下さいね♪火曜22時半~不定期で番組実況中!メールフォーム nerianistation.wordpress.com/mailform/ FAX・葉書も受付中!練馬放送「NERI-AniStation」

TwitterNERI-AniStation@練馬放送@neriani_NB

返信 リツイート 昨日 20:00