当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

新着情報

◎2017/12/14

FAXの通信費について
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
の情報を更新しました。

◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「FAX メール」
に関連するツイート
Twitter

営業時間終了後に(PDFをメール添付で送信とか出来ない人から)FAX届いて電話がなってたけど放置して帰路に。営業時間内に電話して今からFAX送信しますって言ってたら話は違った?いや、どのみち先生に明日処理してって言われてたから対応は変わりませーん。

Twitterばんちゃママ@うましか@HY_NACS

返信 リツイート 23分前

ソフトバンクの裏技!携帯電話からFAXを送る 1.Eメール送信の画面で!!例:03***fax 2.文章を入力する。送信する。 ※1枚当たり30円の利用料

Twitterサッカー大好きリンコ@rincostyle02

返信 リツイート 26分前

おれ「あの会社ブラックだわ。8時くらいにメール送ってくるし。」 おっさん「俺だって毎日9時10時まで頑張ってるわ。お前は早いけどな。」 ってそりゃ電卓片手にExcel入力して印刷してはんこ押してFAX送信みたいなことやってりゃ時間もかかるだろうよ……。 俺がフォーマット作った奴使えば良いのに。

パソコン・チャット→楽勝 コピー機・メール→難しい FAX・上司の操作カバー→難易度MAX 「コピーも満足に取れない人」が、営業先で契約を取れますか?(現代ビジネス) headlines.yahoo.co.jp/article?a=2019…

Twitterサカトモ@コミュニティ主要メンバー@sakatomo79

返信 リツイート 35分前

本日の営業は終了いたしました。明日のお問い合わせもお待ちしております。(HPからのお見積もり依頼、メールFAXは24時間受け付けております)rustees.jp

TwitterオリジナルTシャツのrustees@rusteesjp

返信 リツイート 47分前

返信先:@reeeiinaaaa 届いたFAXメール飛ばせる機能がついている複合機を使っていますが、いい情報を聞きました!!!弊所もSlack使っていて、ペーパーレス化考えているのでめちゃくちゃ捗りそうです♡

複合機でFAX受信している場合(というか、FAXメールで飛ばせる機能付のものの場合)、複合機の機能でFAXメールで飛ばすと、メールでも見られます。 そのメールの送信先をslackにすると、さらに捗ります。

今夜のfuki to the OCEAN メッセージテーマは 「決心が揺らいだこと」 「べたTogether」は ベタな【がんこ親父】 メールアドレス:fuki@fmyokohama.jp FAX:045-224-1019 Twitterは「#fukiradio」をつけてツイート

Twitterhk119@サブ垢@hk1194

返信 リツイート 17:17

RT @rekinavi: 【イベント】6月17日、広島県鞆の浦一帯で、知られざるひろしまの遺跡探訪「鞆の浦を見おろす二つの海城・鞆城と大可島城を訪ねて」開催。メールFAX・葉書で事前申込。定員20名程度。参加無料。交通費・昼食代は各自負担。リンク先はpdf https://…

Twitter★魅乃乎★(川中美紀)小栗旬に恋する@minoco19860125

返信 リツイート 17:13

メッセージを採用された方の中から抽選で1名様に #柴田 選手のサイン色紙をプレゼント! ご応募はメールFAXで! FAX番号は 027-310-5515 お名前・住所・連絡先、また色紙に書いてもらいたい名前も忘れずに! #ラジオ高崎 #ペガサスラジオ takasaki.fm/request/other/