当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

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◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
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◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
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◎2017/6/30

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「FAX メール」
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【イベント告知】伝統的ノウサギ猟「ウサギ追い」を「フォトハンティング」で体験!「ウサギ追いと里山の暮らし体験」を開催します。スノーシューで雪山を歩き、ノウサギの生態や湯本の自然環境を学びます。申し込みはFAXまたはEメールにて。詳しくはチラシをご覧ください。 pic.twitter.com/HuCDIrOPWw

Twitterゆだぐみ(NPO法人湯田組)@NPO_Yudagumi

返信 リツイート 32分前

at バ先 「添付のWordファイルを各自編集して提出してね」って本社から来たメール、そのまま返信すりゃいいものを印刷→FAXで提出しようとする社員、ほんとジャップって感じだな

Twitterアライさんになりきれなかったバブネミ@5000tyoyenhosii

返信 リツイート 42分前

メールFAXでのお問合せも承っております。 お気軽にどうぞ! power-revers.com/toiawase.html #マグネットスイッチ #ピニオンギヤ #スターター #車好き #車修理 #コア買取り #リビルト #リンク品

Twitterパワーリバース工業@powerrevers

返信 リツイート 20:16

【顧問契約のメリット】面談相談だけでなく、電話、FAXメール等の非面談方式による相談も受けることができます。

Twitter谷口総合法律事務所@TaniguchiLaw

返信 リツイート 20:09

RT @tama_sunako: #迷子犬 #迷子犬保護 #ミニチュアダックスフント #ダックスフント #沼津市 #静岡県 沼津市で愛犬を探して8ヶ月、各機関への届出、スーパー、飲食店等々への貼り紙、遠方へはメールfaxで協力を依頼しました。 いまは、ポスティングとSNSです…

「発注書としてFAXで送ってください」という某業者様。 さっき電話で「現場に行くことが多いので事務所は空けてることが多いのですが…」って言ってたよね? 「メールで送りましょうか?」って提案しても 断固としてFAXをご希望されました。。。 FAXでの発注… ブライダル業界以外でもあります?笑

Twitter廣瀬大輔@ウエディングマンからの脱却@dhirose_wedding

返信 リツイート 20:00

RT @uxkaigi: 【イベント告知】2/1講演会『ひきこもり経験者が語る「生きづらい社会を生き抜くために」』 ひきこもりUX会議代表理事・林が新宿区早稲田で講演します。予約制ですのでお名前とご連絡先を添えて、前日までに電話、FAXメールにてお申し込みください。 詳細はこ…

Twitterかこかり@ひきこもり自助グループ@kakokarisan

返信 リツイート 19:54

RT @tama_sunako: #迷子犬 #迷子犬保護 #ミニチュアダックスフント #ダックスフント #沼津市 #静岡県 沼津市で愛犬を探して8ヶ月、各機関への届出、スーパー、飲食店等々への貼り紙、遠方へはメールfaxで協力を依頼しました。 いまは、ポスティングとSNSです…

今夜のアナ世は #三好ジェームス アナウンサーの #MJナイト 今日も #アナ世 放送中で〜す🥳 メールは anase@rkbr.jp FAXは 092-844-8844 ツイッターで呟いてもOK! @rkbranase ハッシュタグ #アナ世 メッセージお待ちしてま〜す pic.twitter.com/7nINXlQlpY

Twitterアナウンサーの世界@rkbranase

返信 リツイート1 19:39

返信先:@tokusenjouhou20 賃貸仲介は顕著そうですが、売買仲介でも同じ現象が起こりますね…😅 FAXをしてから、メール・ショートメールで写真を送りますね…笑 一番はFAXメールを送ってから電話で売主側仲介にアポ取ってお願いに行くことですかね🧐(指値等ある場合特に)

Twitter金持ち不動産@大手不動産仲介営業マン兼大家@nagoya_hudosan

返信 リツイート 19:28